Doradztwo zakupowe jako sposób na optymalizację kosztów funkcjonowania firmy

Istnieje kilka strategii pozwalających na zniwelowanie wydatków przedsiębiorstwa, jednak wprowadzenie w życie kilku z nich może dać niepożądany efekt w postaci spadku jakości oferowanych usług czy niekorzystnej zmiany wizerunku firmy.
kalkulator i długopis w ręce
Dlatego też warto skupić się na tych metodach, które z jednej strony umożliwią obniżenie kosztów, z drugiej zaś nie przyniosą żadnych strat. Jedną z nich jest bez wątpienia doradztwo zakupowe.

Czym jest doradztwo zakupowe i co mogą nam zaoferować tego typu specjaliści?

dwa laptopy i ręce ludzi

Doradztwo zakupowe jest stosunkowo młodą dziedziną na rynku usług oraz pośrednictwa, która dopiero od jakiegoś czasu zyskuje na popularności. Najogólniej mówiąc, polega ono za optymalizowaniu kosztów zakupu różnych produktów przez firmę (ustalanie ich ceny, jakości i ilości), opracowywaniu i wdrażaniu w życie zaawansowanej strategii zakupowej, a także zarządzaniu wszelkimi dokumentami handlowymi oraz planami mającymi jakikolwiek związek z zakupami.

W zasadzie każdy przedsiębiorca – niezależnie od tego, jak dużą działalność prowadzi – może się zgłosić po pomoc do firmy, która specjalizuje się w tego rodzaju systemach zakupowych. Przykładem takiego podmiotu jest ceniona na polskim rynku firma Optibuy, z której rozbudowaną ofertą można się zapoznać w tym miejscu: http://optibuy.com/doradztwo-zakupowe/. Zatrudnieni w niej doradcy działają zgodnie z uniwersalną zasadą “co-gdzie-jak”, polegającą na ustaleniu trzech zasadniczych kategorii, którymi kieruje się większość ludzi w trakcie zawierania wszelkich transakcji:

  1. Co klient pragnie zakupić?
  2. Gdzie ma miejsce nabycie danego towaru?
  3. Jak dochodzi do sfinalizowania transakcji?

Jeśli chodzi o pierwszy z wymienionych punktów, to umożliwia on ustalenie docelowego produktu, którym jest zainteresowany klient. Drugi z kolei pozwala wskazać główne kanały zakupowe, wykorzystywane później do organizowania i budowania całego łańcucha dostaw. Ostatni krok natomiast dotyczy okoliczności zawarcia transakcji, które obejmują sposób płatności za towar, jego ilość oraz warunki dostawy. W oparciu o te trzy punkty wynajęta firma doradcza wskazuje potencjał optymalizacyjny. Wdrożenie w życie jej zaleceń w większości przypadków skutkuje obniżeniem kosztów dotyczących zamówienia towaru, znaczną poprawą płynności finansowej, a także stworzeniem wartościowych relacji z nowymi kontrahentami (siatka osobistych kontaktów biznesowych). Warto podkreślić, że dzięki temu rozwiązaniu można zachować część kapitału, co przełoży się na wzrost zysków sprzedażowych.

Jakie firmy powinny korzystać z usług doradców zakupowych?

Dzięki dogłębnej analizie potrzeb danej firmy, a także ustaleniu rynku docelowego, doradca pozwoli zamówić wyłącznie taki towar, który w stu procentach pokrywa się z faktycznym zapotrzebowaniem. Dzięki temu zostaje zahamowane generowanie dodatkowych kosztów, które mogą być przeznaczone na inne cele. Doradztwo zakupowe to doskonałe rozwiązanie zarówno dla nowych przedsiębiorstw, które dopiero wchodzą na rynek i nie mają jeszcze ustalonej strategii działania czy planu zakupowego, jak i firm już funkcjonujących, które dzięki zastosowaniu się do zaleceń mogą poszerzyć asortyment albo znaleźć zupełnie nowego dostawcę.



Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Doradztwo zakupowe jako sposób na optymalizację kosztów funkcjonowania firmy”

1 Komentarz lub opinia na forum
  • Anonimowy

    W większych firmach zwykle jest jakaś osoba, która się tym zajmuje, a w korporacjach często cały zespół. Aczkolwiek rzeczywiście jest to istotna kwestia.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Zobacz też:

Menu

Popularne

Tagi

Serwis używa plików cookie, korzystanie z serwisu oznacza zgodę na korzystanie z plików cookie - Polityka Cookies i Prywatności