Każde sprawnie zarządzane biuro wymaga dobrej organizacji oraz kompleksowego wyposażenia. Dotyczy to zarówno standardowego wyposażenia biura w urządzenia elektroniczne, jak również typowe artykuły i sprzęt niezbędny w każdym biurze. W zależności od profilu działalności biuro potrzebuje pewnych specyficznych artykułów. 
Artykuły biurowe niezbędne w każdej firmie
Artykuły biurowe najlepszej jakości oraz korzystnej cenie znajdziesz na stronie eofficemedia.pl. Z rozeznania rynku wynika, że wiele firm stawia na kompleksowe wyposażenie biur właśnie współpracując z firmami typu eofficemedia. Dzięki takiej współpracy możliwe jest wyposażenie biura w najczęściej używane akcesoria, takie jak długopisy, ołówki i markery, zeszyty, notesy i kołonotatniki, papier do drukarek, koperty zwykłe oraz koperty bąbelkowe do przesyłek, a także koszulki, segregatory, karteczki samoprzylepne, powszechnie używane bliczki kartek typu post it oraz wiele innych użytecznych artykułów. w tym chemie oraz artykuły spożywcze niezbędne do funkcjonowania biura.
Sprzęt elektroniczny i multimedia
Postawą wyposażenia każdego współczesnego stanowiska pracy jest komputer. W wielu biurach wykorzystuje się komputery stacjonarne, lecz wraz z możliwością pracy zdalnej coraz częściej pojawiają się laptopy. Dodatkowe wyposażenie stanowią monitory, klawiatura i inne akcesoria komputerowe, jak również drukarki czy kompleksowe urządzenia, a także telefony bezprzewodowe i komórkowe czy urządzenia multimedialne przeznaczone do sali spotkań.
Wyposażenie sali konferencyjnej
W sali konferencyjnej przydadzą się także flipcharty z odpowiednią ilością arkuszy. Wśród urządzeń multimedialnych warto zwrócić uwagę na praktyczne, regulowane ramię do płaskich monitorów LCD oraz uniwersalny, dwupoziomowy stolik projekcyjny na kółkach z systemem blokującym. Bardzo wygodnym elementem jest wbudowany system organizacji kabla.
Nie zapomnij o odpowiedniej archiwizacji
Podstawą pracy administracyjno-biurowej jest umiejętność dobrej organizacji. Dobrze przygotowany pracownik biurowy potrafi sporządzać odpowiednią dokumentację oraz umiejętnie ją przechowywać. W zależności od charakteru pracy oraz profilu działalności firmy umie przygotowywać umowę czy regulamin obsługi zamówień, a także procedury wewnętrzne, różne raporty, cenniki lub wystawiać faktury. Oprócz opracowania dokumentacji, niezwykle istotnym etapem w życiu firmy jest umiejętnej ich przechowywanie, czyli proces archiwizacji dokumentów. Pozwala on nie tylko utrzymać porządek w papierach, ale przede wszystkim umożliwia łatwy dostęp i odszukanie ich w razie potrzeby. W tym celu stworzono szereg udogodnień, takich jak różnokolorowe segregatory, teczki na dokumenty, dziurkacze i zszywacze służącej do segregowania i porządkowania dokumentów, koszulki pozwalające na przechowywanie umów, aneksów, protokołów czy raportów.
Segregatory – najwygodniejszy dostęp do dokumentów
Najnowsze segregatory wyposażone zostały w specjalny mechanizm180 stopni, dzięki któremu można znacznie szybciej i wygodniej odnaleźć niezbędne dokumenty. Umożliwia on łatwiejsze otwarcie i pozwala szybciej segregować daną dokumentację. Wygodnym rozwiązaniem jest wewnętrzna kieszeń do przechowywania dokumentów, ulotek, CD lub wizytówek, a zaokrąglony grzbiet segregatora pozwala na wygodny transport dokumentacji i używanie jej poza biurem, m.in. w podróży.
- O co warto zapytać doradcę finansowego przed wyborem IKE/IKZE?
- E-usługi w administracji i samorządach – czy warto je wdrożyć?
Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Jak kompleksowo wyposażyć każde biuro? Artykuły biurowe to nie wszystko”
13 Komentarzy i opinii na forum
Dodaj komentarz
Zobacz też:
Klimatyzacja, nie wyobrażam sobie latem pracy bez klimy. Szczególnie jak jest szklana ściana. Ja mam z 2 stron. Jak słońce przygrzeje to się sauna robi.
Szukam szarych, jednolitych podładek na biurka, najlepiej plastikowych. Widział ktoś gdzieś? Nigdzie nie ma, w żadnym markecie, ani na Allegro, ani w Google zakpy. Są tylko przezroczyste.
Nie polecam tych blatów biurowych z Ikei (ostatnio w wielu projektach biur się pojawiają) Ładnie to wygląda i są tanie, ale to jest papier pusty w środku, w którym wkręty mocujące nogi lub kozły się słabo trzymają, a poza tym powierzchnia jest nieprzyjemna w dotyku. Przynajmniej w przypadku tego stylizowanego na dąb bejcowany na biało, nie wiem jak w przypadku innych.
@Rafał sprawdź 3 firmy Durable, Panta Plast i Leitz. Chyba robią właśnie coś takiego. To się nazwy biuwar, czy biurwar. Coś w tym stylu.
Potrzebuję konkretnie szary kolor – dobrej jakości.
Pod wystrój? To musisz szukać, zazwyczaj są czarne i przezroczyste, ale można też spotkać inne kolory. Ta firma z artykułu Eofficemedia też tam widzę ma jakieś podkłady na biurko.
Tak, dokładnie pod fotel obity szarą skórą. Niestety blat biurka nie pasuje kolorystycznie i chcę go trochę przykryć. No nic dziękuję. Posprawdzam te firmy, jak coś to będę szukał dalej.
Aliexpress
Z Ali nie wiadomo co przyjdzie w jakim stanie i kiedy. To nie są drogie rzeczy, to lepiej kupić w PL.
Od jakiegoś czasu różne artykuły biurowe dostarcza nam sklep biurwa.pl i w sumie jesteśmy zadowoleni. Zarówno ceny sensowne jak i oferta bardzo dobra więc można bez obaw korzystać z przygotowanych propozycji.
Od jakiegoś czasu różne artykuły biurowe dostarcza nam sklep biurwa.pl i w sumie jesteśmy zadowoleni. Zarówno ceny sensowne jak i oferta bardzo dobra więc można bez obaw korzystać z przygotowanych propozycji.
jak segregatory to i dobrej jakości sprzęt do drukowania, polecam od razu zaopatrzyć się także w bezpieczne zamienniki tuszu do drukowania dokumentów np. Asarto
Biuro wyposażyć to jest dość prosto. Gorzej jak na miejscu robi się centrum szkoleniowe i wyposażasz sale pod odpowiednie wymagania. To trochę jak zbiór sal konferencyjnych ale takich o najwyższej jakości. W końcu prezentacje muszą być doskonale widoczne dla każdego. I każdy musi słyszeć szkolącego. Bez tego szkolenie będzie raczej marnej jakości. Nasze wyposażała firma Trias. I ich rozwiązanie robi robotę. Nawet pojedyncze sale konferencyjne zrobią. Chociaż specjalizują się w naprawdę dużych projektach i obiektach 🙂 Ale przez to mają doświadczenie i super sprawna ekipę.