Jak kompleksowo wyposażyć każde biuro? Artykuły biurowe to nie wszystko

Każde sprawnie zarządzane biuro wymaga dobrej organizacji oraz kompleksowego wyposażenia. Dotyczy to zarówno standardowego wyposażenia biura w urządzenia elektroniczne, jak również typowe artykuły i sprzęt niezbędny w każdym biurze. W zależności od profilu działalności biuro potrzebuje pewnych specyficznych artykułów. kolrowe segregatiry

Artykuły biurowe niezbędne w każdej firmie

Artykuły biurowe najlepszej jakości oraz korzystnej cenie znajdziesz na stronie eofficemedia.pl. Z rozeznania rynku wynika, że wiele firm stawia na kompleksowe wyposażenie biur właśnie współpracując z firmami typu eofficemedia. Dzięki takiej współpracy możliwe jest wyposażenie biura w najczęściej używane akcesoria, takie jak długopisy, ołówki i markery, zeszyty, notesy i kołonotatniki, papier do drukarek, koperty zwykłe oraz koperty bąbelkowe do przesyłek, a także koszulki, segregatory, karteczki samoprzylepne, powszechnie używane bliczki kartek typu post it oraz wiele innych użytecznych artykułów. w tym chemie oraz artykuły spożywcze niezbędne do funkcjonowania biura.

Sprzęt elektroniczny i multimedia

Postawą wyposażenia każdego współczesnego stanowiska pracy jest komputer. W wielu biurach wykorzystuje się komputery stacjonarne, lecz wraz z możliwością pracy zdalnej coraz częściej pojawiają się laptopy. Dodatkowe wyposażenie stanowią monitory, klawiatura i inne akcesoria komputerowe, jak również drukarki czy kompleksowe urządzenia, a także telefony bezprzewodowe i komórkowe czy urządzenia multimedialne przeznaczone do sali spotkań.

kobieta pracująca na laptopie

Wyposażenie sali konferencyjnej

W sali konferencyjnej przydadzą się także flipcharty z odpowiednią ilością arkuszy. Wśród urządzeń multimedialnych warto zwrócić uwagę na praktyczne, regulowane ramię do płaskich monitorów LCD oraz uniwersalny, dwupoziomowy stolik projekcyjny na kółkach z systemem blokującym. Bardzo wygodnym elementem jest wbudowany system organizacji kabla.

Nie zapomnij o odpowiedniej archiwizacji

Podstawą pracy administracyjno-biurowej jest umiejętność dobrej organizacji. Dobrze przygotowany pracownik biurowy potrafi sporządzać odpowiednią dokumentację oraz umiejętnie ją przechowywać. W zależności od charakteru pracy oraz profilu działalności firmy umie przygotowywać umowę czy regulamin obsługi zamówień, a także procedury wewnętrzne, różne raporty, cenniki lub wystawiać faktury. Oprócz opracowania dokumentacji, niezwykle istotnym etapem w życiu firmy jest umiejętnej ich przechowywanie, czyli proces archiwizacji dokumentów. Pozwala on nie tylko utrzymać porządek w papierach, ale przede wszystkim umożliwia łatwy dostęp i odszukanie ich w razie potrzeby. W tym celu stworzono szereg udogodnień, takich jak różnokolorowe segregatory, teczki na dokumenty, dziurkacze i zszywacze służącej do segregowania i porządkowania dokumentów, koszulki pozwalające na przechowywanie umów, aneksów, protokołów czy raportów.

Segregatory – najwygodniejszy dostęp do dokumentów

Najnowsze segregatory wyposażone zostały w specjalny mechanizm180 stopni, dzięki któremu można znacznie szybciej i wygodniej odnaleźć niezbędne dokumenty. Umożliwia on łatwiejsze otwarcie i pozwala szybciej segregować daną dokumentację. Wygodnym rozwiązaniem jest wewnętrzna kieszeń do przechowywania dokumentów, ulotek, CD lub wizytówek, a zaokrąglony grzbiet segregatora pozwala na wygodny transport dokumentacji i używanie jej poza biurem, m.in. w podróży.



Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Jak kompleksowo wyposażyć każde biuro? Artykuły biurowe to nie wszystko”

9 Komentarzy i opinii na forum
  • Witek

    Klimatyzacja, nie wyobrażam sobie latem pracy bez klimy. Szczególnie jak jest szklana ściana. Ja mam z 2 stron. Jak słońce przygrzeje to się sauna robi.

  • Rafał

    Szukam szarych, jednolitych podładek na biurka, najlepiej plastikowych. Widział ktoś gdzieś? Nigdzie nie ma, w żadnym markecie, ani na Allegro, ani w Google zakpy. Są tylko przezroczyste.

  • Nomad

    Nie polecam tych blatów biurowych z Ikei (ostatnio w wielu projektach biur się pojawiają) Ładnie to wygląda i są tanie, ale to jest papier pusty w środku, w którym wkręty mocujące nogi lub kozły się słabo trzymają, a poza tym powierzchnia jest nieprzyjemna w dotyku. Przynajmniej w przypadku tego stylizowanego na dąb bejcowany na biało, nie wiem jak w przypadku innych.

  • Anonim

    @Rafał sprawdź 3 firmy Durable, Panta Plast i Leitz. Chyba robią właśnie coś takiego. To się nazwy biuwar, czy biurwar. Coś w tym stylu.

  • Rafał

    Potrzebuję konkretnie szary kolor – dobrej jakości.

  • Anonim

    Pod wystrój? To musisz szukać, zazwyczaj są czarne i przezroczyste, ale można też spotkać inne kolory. Ta firma z artykułu Eofficemedia też tam widzę ma jakieś podkłady na biurko.

  • Rafał

    Tak, dokładnie pod fotel obity szarą skórą. Niestety blat biurka nie pasuje kolorystycznie i chcę go trochę przykryć. No nic dziękuję. Posprawdzam te firmy, jak coś to będę szukał dalej.

  • Ewa

    Aliexpress

  • Anonim

    Z Ali nie wiadomo co przyjdzie w jakim stanie i kiedy. To nie są drogie rzeczy, to lepiej kupić w PL.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Zobacz też:

Menu

Popularne

Tagi

Serwis używa plików cookie, korzystanie z serwisu oznacza zgodę na korzystanie z plików cookie - Polityka Cookies i Prywatności