Praca w małym biurze – jak zaprojektować bezpieczne, niewielkie biuro?

Małe biuro to zazwyczaj wielkie wyzwania! Niewielki metraż wymaga często zastosowania oryginalnych i nietypowych rozwiązań. Nie znaczy to jednak, że takie biuro oznacza niewygodę – odpowiednio zagospodarowana mała przestrzeń może zapewnić pełen komfort i bezpieczeństwo. Jakie rozwiązania warto wprowadzić w małym biurze w czasach pandemii?

Wymagania dla pomieszczeń pracy biurowej

Pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom odpowiednio dużo wolnej powierzchni stanowiska pracy, by mogli oni wykonywać swoje zadania efektywnie i jednocześnie bezpiecznie. § 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dziennik Ustaw z 2003 roku nr 169, pozycja 1650 ze zmianami) określa konkretne wielkości minimalne pomieszczeń pracy. Na każdego pracownika przypadać musi co najmniej 2 metry kwadratowe wolnej powierzchni podłogi oraz co najmniej 13 metrów sześciennych wolnej objętości pomieszczenia. Dopuszczalna wysokość pomieszczenia w przypadku pracy stałej (do jakiej zalicza się pracę biurową) nie może być mniejsza niż 3 metry, jeśli w pomieszczeniu przebywa więcej niż 4 pracowników lub 2,5 metra, jeżeli na każdego pracownika przypada co najmniej 15 metrów sześciennych wolnej objętości pomieszczenia i nie przebywa w niej więcej niż 4 pracowników. To tyle w kwestii przepisów BHP. Obecnie trzeba jednak na to wszystko „nałożyć” jeszcze zalecenia związane z pandemią koronawirusa i obowiązkiem zachowywania społecznego dystansu – również w miejscu pracy (chodzi między innymi o odpowiednio duże odległości między stanowiskami pracy). Urządzając (lub reorganizując) biuro trzeba mieć na uwadze, że… metraż metrażowi nierówny, ponieważ nawet duże pomieszczenia mogą być zagospodarowane tak, że uniemożliwią wygodną pracę. Jeśli jednak nie zatrudniasz dużego zespołu, niekoniecznie potrzebujecie dużej przestrzeni – zdecydowanie bardziej przyda się powierzchnia dobrze zaaranżowana.

Małe biuro – wielkie możliwości

W niewielkim biurze wszyscy pracownicy mogą bez problemu kontaktować się ze sobą – jeśli praca wymaga ciągłych konsultacji, niewielka przestrzeń biurowa może być dodatkową zaletą. Zamiast rezerwować salę konferencyjną na spotkanie zespołu lub organizować telekonferencje, pracownicy mogą omówić bieżące problemy i zadania, siedząc przy własnych biurkach. Co jednak, jeśli pomimo minimalnej wymaganej wolnej powierzchni w biurze nadal panuje niewygoda? Pora na reorganizację i zmianę wyposażenia.

Meble mobilne i modułowe – poprawa organizacji

Nowoczesne biura, nawet te niewielkie (a może wręcz szczególnie te o niewielkim rozmiarze), aranżuje się dziś elastycznie. Wyposażenie składa się z elementów, które mogą pełnić różne funkcje, które można łatwo przestawić czy nawet przebudować. Doskonale sprawdzają się w tej roli wszelkie modułowe systemy mebli dające użytkownikom biura nieograniczone możliwości w bieżącym kreowaniu przestrzeni najwygodniejszej dla nich w danej chwili.

Kabiny akustyczne – sposób na dodatkowe pomieszczenie

W niewielkim biurze nie ma możliwości zapewnienia każdemu pracownikowi osobnego pokoju do pracy. Są jednak sytuacje, w których dodatkowa prywatność jest niezbędna; w przypadku ważnych rozmów telefonicznych, videokonferencji czy konieczności pracy w skupieniu budka akustyczna stanowi doskonałą alternatywę dla wydzielonego pomieszczenia. Kabiny akustyczne z rodziny Hush (https://mikomaxsmartoffice.com/pl/) zostały zaprojektowane w taki sposób, by maksymalnie wykorzystywać niewielką przestrzeń i jednocześnie zapewniać użytkownikom wygodę. Wygłuszają hałas z zewnątrz i nie dopuszczają do wydostawania się dźwięków ze środka. Specjalny system wentylacji oraz oświetlenie sprawiają, że praca w tego typu kabinie jest komfortowa. Ponieważ przestrzenie takie łatwo dezynfekować, korzystanie z nich w biurze jest również bezpieczne.

Małe biuro a koronawirus – nowa rzeczywistość

Wirus SARS-CoV-2 może utrzymywać się do 72 godzin na różnych powierzchniach: z tego powodu wymagana jest regularna dezynfekcja za pomocą preparatu do dezynfekcji powierzchni użytkowych. Zalecenia Głównego Inspektora Pracy obejmują również regularne wietrzenie pomieszczeń oraz zachowanie dystansu społecznego: odległość pomiędzy stanowiskami pracy powinna wynosić co najmniej 1,5 metra. W przypadku małego biura zachowanie odstępu może być szczególnie problematyczne – konieczne może być zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń, takich jak ścianki biurowe czy wydzielenie osobnych pomieszczeń dla mniejszych zespołów. Nie masz możliwości wynajęcia dodatkowej przestrzeni biurowej? Zastosuj innowacyjne i jednocześnie bezpieczne rozwiązania.

Kabiny akustyczne – pomoc w walce z koronawirusem

Kabiny Mikomax to propozycja zarówno dla większych, jak i mniejszych biur, w których konieczne jest wydzielenie dodatkowej powierzchni do pracy. Można je bez problemu regularnie wietrzyć, co pozwala na zachowanie bezpieczeństwa; wnętrze kabiny i najczęściej używane elementy są także łatwe do dezynfekowania. Większe kabiny mogą stanowić również bezpieczną przestrzeń do spotkań mniejszych zespołów oraz pozwalają na spotkania z klientami i kontrahentami zgodnie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Praca biurowa w dobie koronawirusa wiąże się z dodatkowymi obostrzeniami i niedogodnościami; jeśli nie masz możliwości przeprowadzenia generalnego remontu w biurze, zainwestuj w kabiny akustyczne. Są stosunkowo niewielkie, a jednocześnie mobilne, dzięki czemu pozwalają na zmianę aranżacji biura zgodnie z obowiązującymi zaleceniami.



Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Praca w małym biurze – jak zaprojektować bezpieczne, niewielkie biuro?”

2 Komentarzy i opinii na forum
  • Tadeusz

    Biuro dla palących. Fajne.

  • Anonimowy

    Dużo ludzi na małej przestrzeni to wyzwanie. U nas jak każdy zaczyna gadać przez telefon, a są 4 osoby w jednym biurze. To już się nie da ani skupić, ani rozmawiać. Dramat, no ale nie ma miejsca.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Zobacz też:

Menu

Popularne

Tagi

Serwis używa plików cookie, korzystanie z serwisu oznacza zgodę na korzystanie z plików cookie - Polityka Cookies i Prywatności