Większość przedsiębiorców, zwłaszcza tych rozpoczynających działalność gospodarczą, staje przed dylematem: jak prowadzić rachunki firmy. Stworzyć dodatkowy etat dla księgowej, czy powierzyć te zadania firmie outsourcingowej? Wybór drugiego wariantu może przynieść firmie oszczędności rzędu kilku tysięcy złotych miesięczne.
Z drugiej strony, korzystając z usług biura rachunkowego, można mieć poczucie mniejszego bezpieczeństwa i kontroli nad rozliczeniami firmy. Zlecać prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy mieć księgową na stałe? Na co się zdecydować?
Własna księgowość – zalety
Niewątpliwym atutem utrzymywania stanowiska księgowej w firmie jest stały dostęp do całej dokumentacji rozliczeniowej firmy. Rachunkami zajmuje się jedna wyznaczona osoba, która nie ma innych dodatkowych obowiązków i może bez przeszkód, na bieżąco monitorować procesy finansowe firmy. Wykwalifikowana i doświadczona księgowa potrafi zauważyć niekorzystne dla obrotów przedsiębiorstwa tendencje i znacznie ograniczyć koszty uzyskania przychodów.
Własna księgowość – wady
Wysokie koszty utrzymywania stanowiska księgowej w firmie są niewątpliwie jedną z największych wad tego typu rozwiązania. Taki dodatkowy etat wymaga aranżacji samodzielnego stanowiska dostosowanego do charakteru profesji. Drogi sprzęt techniczny ze specjalistycznym oprogramowaniem to niemały wydatek. Dochodzą do tego kwestie serwisowania urządzeń i aktualizacja programów do księgowości.
Dodatkowo, ze względu na zmieniające się nieustannie przepisy podatkowe, konieczna jest inwestycja w regularne szkolenia zatrudnionego pracownika. Zazwyczaj osoby zatrudnione na stanowisko księgowej wewnątrz firmy nie posiadają ubezpieczenia OC, które pozwala na pokrycie strat ewentualnych szkód wynikających z popełnionych błędów finansowych bądź wizerunkowych. Sprawy komplikują się również w sytuacji choroby pracownika lub jego pobytu na urlopie
Zlecenie usług biuru rachunkowemu – zalety
Oddelegowanie obowiązków prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej niweluje większość wymienionych powyżej problemów. Funkcjonujące na rynku biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC, co pozwala na dochodzenie swoich roszczeń w przypadku popełnionych przez księgową błędów. Ponadto większość z firm specjalizujących się w księgowości podwyższa zakresy swoich polis ubezpieczeniowych, zabezpieczając w ten sposób siebie i swoich klientów. Biura zatrudniają zazwyczaj przynajmniej kilku specjalistów z dużym doświadczeniem i odpowiednimi kwalifikacjami, co pozwala na merytoryczną i rzetelną obsługę podmiotów gospodarczych, które powierzyły im swoje księgi rachunkowe. Firma otrzymuje swojego opiekuna, który w razie potrzeby może na bieżąco konsultować się ze współpracownikami i dzięki ich doświadczeniu w podobnych przypadkach, prowadzić w sposób prawidłowy strategię finansową zleceniodawcy. Pracownicy biura sprawdzają również siebie nawzajem, co znacznie zmniejsza możliwość wystąpienia błędów w rozliczeniach.
Zlecenie usług biuru rachunkowemu – wady
Wadą korzystania z usług firmy rachunkowej jest zapewne ustalona i ograniczona ilość księgowanych przez biuro dokumentów. Podpisując umowę, podmioty ustalają miesięczny limit wprowadzanych do systemu faktur za określoną cenę. Wraz z rozwojem firmy, ilość dokumentów może wzrosnąć, a to niesie ze sobą dodatkowe koszty ich obsługi. Dostęp do dokumentacji “od ręki” jest również w tym przypadku utrudniony. Można się również jeszcze spotkać z biurami rachunkowymi, które w ramach oszczędności nie wykupują OC na wypadek wystąpienia błędu w usługach, co może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje.
Zanim podejmie się decyzję
Wizerunek biura rachunkowego budują przede wszystkim zadowolenie klienci. Im mniej reklamacji, tym lepiej dla biura rachunkowego. Każde poważne biuro rachunkowe, chcąc pozyskać kolejnych zleceniodawców, stara się, aby jakość świadczonych przez nie usług była na jak najwyższym poziomie. Warto więc przed podjęciem decyzji przeprowadzić dobry research, przeczytać dokładnie ofertę biura i ich politykę prywatności, a także zaznajomić się z opiniami kontrahentów na temat rzetelności jego usług.
Źródła:
[1] https://www.bpg.pl/nasze-uslugi/uslugowe-prowadzenie-ksiag/
- Komfortowe miejsce na szkolenie – na co zwrócić uwagę oraz gdzie go szukać?
- Filtry do ekspresów – co warto wiedzieć
Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Własna księgowa czy biuro rachunkowe?”
12 Komentarzy i opinii na forum
Dodaj komentarz
Zobacz też:
Zawsze są plusy i minusy jakieś rzeczy/usługi. Dla jednych lepiej mieć własną księgową, bo jest zawsze pod ręką, a drudzy wolą oddać to w ręce specjalistów, którzy biorą na siebie całą odpowiedzialność. Ja skorzystałbym na pewno z tej drugiej opcji 🙂
Może w małej firmie wystarczy księgowa. Jak od kilku lat korzystam ze sprawdzonego biura rachunkowego – naprawdę tęgie głowy do podatków. Kiedyś miałem księgową, ale jak firma się rozrastała to przeszedłem na biuro.
Jest jeszcze różnica między poważną księgową, a Panią Krysią, która pracuje w jednej firmie i sobie dorabia po godzinach.
Dla małych firm biuro. Utrzymanie księgowej na etacie swoje kosztuje.
Jeśli chodzi o różnicę etat, czy biuro rachunkowe – to biuro zdecydowanie. Nawet w małej firmie. No chyba, że ktoś ma rzeczywiście dobrą księgową i sobie ją bardzo ceni, ale takie też chcą swoje zarobić, spory koszt.
Co kto woli.
Ja korzystam od wielu lat z usług biura rachunkowego i jestem zadowolona, prowadzę małą firmę i nie stać by mnie było na etat dla księgowej.
Jeśli szukacie biura rachunkowego to zdecydowanie polecam wam Biurogama, jest naprawdę świetne w tym co robi i zawsze służy pomocą.
Ja osobiście polecam biuro rachunkowe Biurogama. Świetnie doradza i zawsze służy pomocą.
My od początku w sumie współpracujemy z usług biura rachunkowego. Zadowolony jestem bardzo. Wybraliśmy wrocławskie biuro Super Księgi z Łęczyckiej. Spoko cenowo na tym wychodzimy,l a i zawsze dokumentacja na czas. Musze przyznać udało nam się, bo jak słyszę od kolegów jakie mają kłopoty nie raz z księgowymi to naprawdę…ja śpię spokojnie.
Ja prowadzę jednoosobową działalność i również zdecydowałam się biuro rachunkowe. Katowice to miasto, w którym jest sporo firm oferujących właśnie takie usługi, także z wyborem na pewno nie będzie problemu.
Osobiście mogę polecić Ogólnopolską Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych oscbr, z ich pomocą można wybrać najlepsze biuro rachunkowe pasujące do Państwa obszaru działalności. Pracują tam doświadczeni specjaliści, na których można polegać.