Własna księgowa czy biuro rachunkowe?

Większość przedsiębiorców, zwłaszcza tych rozpoczynających działalność gospodarczą, staje przed dylematem: jak prowadzić rachunki firmy. Stworzyć dodatkowy etat dla księgowej, czy powierzyć te zadania firmie outsourcingowej? Wybór drugiego wariantu może przynieść firmie oszczędności rzędu kilku tysięcy złotych miesięczne.

dwie księgowe przy jednym komputerze

Z drugiej strony, korzystając z usług biura rachunkowego, można mieć poczucie mniejszego bezpieczeństwa i kontroli nad rozliczeniami firmy. Zlecać prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy mieć księgową na stałe? Na co się zdecydować?

Własna księgowość – zalety

Niewątpliwym atutem utrzymywania stanowiska księgowej w firmie jest stały dostęp do całej dokumentacji rozliczeniowej firmy. Rachunkami zajmuje się jedna wyznaczona osoba, która nie ma innych dodatkowych obowiązków i może bez przeszkód, na bieżąco monitorować procesy finansowe firmy. Wykwalifikowana i doświadczona księgowa potrafi zauważyć niekorzystne dla obrotów przedsiębiorstwa tendencje i znacznie ograniczyć koszty uzyskania przychodów.

kobieta liczy podatki na kalkulatorze

Własna księgowość – wady

Wysokie koszty utrzymywania stanowiska księgowej w firmie są niewątpliwie jedną z największych wad tego typu rozwiązania. Taki dodatkowy etat wymaga aranżacji samodzielnego stanowiska dostosowanego do charakteru profesji. Drogi sprzęt techniczny ze specjalistycznym oprogramowaniem to niemały wydatek. Dochodzą do tego kwestie serwisowania urządzeń i aktualizacja programów do księgowości.

Dodatkowo, ze względu na zmieniające się nieustannie przepisy podatkowe, konieczna jest inwestycja w regularne szkolenia zatrudnionego pracownika. Zazwyczaj osoby zatrudnione na stanowisko księgowej wewnątrz firmy nie posiadają ubezpieczenia OC, które pozwala na pokrycie strat ewentualnych szkód wynikających z popełnionych błędów finansowych bądź wizerunkowych. Sprawy komplikują się również w sytuacji choroby pracownika lub jego pobytu na urlopie

Zlecenie usług biuru rachunkowemu – zalety

Oddelegowanie obowiązków prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej niweluje większość wymienionych powyżej problemów. Funkcjonujące na rynku biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC, co pozwala na dochodzenie swoich roszczeń w przypadku popełnionych przez księgową błędów. Ponadto większość z firm specjalizujących się w księgowości  podwyższa zakresy swoich polis ubezpieczeniowych, zabezpieczając w ten sposób siebie i swoich klientów. Biura zatrudniają zazwyczaj przynajmniej kilku specjalistów z dużym doświadczeniem i odpowiednimi kwalifikacjami, co pozwala na merytoryczną i rzetelną obsługę podmiotów gospodarczych, które powierzyły im swoje księgi rachunkowe. Firma otrzymuje swojego opiekuna, który w razie potrzeby może na bieżąco konsultować się ze współpracownikami i dzięki ich doświadczeniu w podobnych przypadkach, prowadzić w sposób prawidłowy strategię finansową zleceniodawcy. Pracownicy biura sprawdzają również siebie nawzajem, co znacznie zmniejsza możliwość wystąpienia błędów w rozliczeniach.

Zlecenie usług biuru rachunkowemu – wady

Wadą korzystania z usług firmy rachunkowej jest zapewne ustalona i ograniczona ilość księgowanych przez biuro dokumentów. Podpisując umowę, podmioty ustalają miesięczny limit wprowadzanych do systemu faktur za określoną cenę. Wraz z rozwojem firmy, ilość dokumentów może wzrosnąć, a to niesie ze sobą dodatkowe koszty ich obsługi. Dostęp do dokumentacji “od ręki” jest również w tym przypadku utrudniony. Można się również jeszcze spotkać z biurami rachunkowymi, które w ramach oszczędności nie wykupują OC na wypadek wystąpienia błędu w usługach, co może nieść za sobą nieprzyjemne konsekwencje.

Zanim podejmie się decyzję

Wizerunek biura rachunkowego budują przede wszystkim zadowolenie klienci. Im mniej reklamacji, tym lepiej dla biura rachunkowego. Każde poważne biuro rachunkowe, chcąc pozyskać kolejnych zleceniodawców, stara się, aby jakość świadczonych przez nie usług była na jak najwyższym poziomie. Warto więc przed podjęciem decyzji przeprowadzić dobry research, przeczytać dokładnie ofertę biura i ich politykę prywatności, a także zaznajomić się z opiniami kontrahentów na temat rzetelności jego usług.

Źródła:
[1] https://www.bpg.pl/nasze-uslugi/uslugowe-prowadzenie-ksiag/



Komentarze i opinie na forum do poradnika: “Własna księgowa czy biuro rachunkowe?”

5 Komentarzy i opinii na forum
  • Patryk

    Zawsze są plusy i minusy jakieś rzeczy/usługi. Dla jednych lepiej mieć własną księgową, bo jest zawsze pod ręką, a drudzy wolą oddać to w ręce specjalistów, którzy biorą na siebie całą odpowiedzialność. Ja skorzystałbym na pewno z tej drugiej opcji 🙂

  • Gunek

    Może w małej firmie wystarczy księgowa. Jak od kilku lat korzystam ze sprawdzonego biura rachunkowego – naprawdę tęgie głowy do podatków. Kiedyś miałem księgową, ale jak firma się rozrastała to przeszedłem na biuro.

  • Agata

    Jest jeszcze różnica między poważną księgową, a Panią Krysią, która pracuje w jednej firmie i sobie dorabia po godzinach.

  • Roberto

    Dla małych firm biuro. Utrzymanie księgowej na etacie swoje kosztuje.

  • Gość

    Jeśli chodzi o różnicę etat, czy biuro rachunkowe – to biuro zdecydowanie. Nawet w małej firmie. No chyba, że ktoś ma rzeczywiście dobrą księgową i sobie ją bardzo ceni, ale takie też chcą swoje zarobić, spory koszt.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Zobacz też:

Menu

Popularne

Tagi

Serwis używa plików cookie, korzystanie z serwisu oznacza zgodę na korzystanie z plików cookie - Polityka Cookies i Prywatności